A készletmozgások értelmezése

A „Mozgatva” dátum mindig a dokumentum keltezésének napját jelenti — vagyis azt a napot, amikor a tényleges készletváltozás megtörtént (A dokumentum létrejött, pl: munkalap). Ez a dátum mutatja, mikor került fizikailag be vagy ki az adott termék a raktárból.

Ez fontos, mert a bizonylat (pl. számla vagy bevételezési dokumentum) dátuma ettől eltérhet. Előfordulhat például, hogy:

• a termék már megérkezett a raktárba, de a számla csak később érkezik meg,

• vagy a kollégák már kiszedték a terméket, mielőtt az adminisztráció befejeződött volna.

Ezért a rendszerben a bevételezés és a készletcsökkentés is rögzíthető másik (akár korábbi) dátummal, hogy a készlet mindig a valós állapotot tükrözze.

Ugyanez érvényes a leltárra is: a rendszer engedi, hogy visszamenőlegesen is leltározz. Ez hasznos lehet, ha közben értékesítést is kell végezni, vagy nincs lehetőség a raktár teljes lezárására. Így egy adott pillanatra pontos készletadatot tudsz rögzíteni.

Összefoglalva:

• A Mozgatva dátum = a valós készletmozgás napja, dokumentum keletkezésének dátuma.

• A egyéb bizonylatok dátuma eltérhet, de ez nem befolyásolja a tényleges készletet. Pl.: raktári bizonylat rögzítése az adott napon (fontos: itt kiválasztjuk a mozgatás dátumát, amely módosítja) itt magának a dokumentumoknak a létrehozásának idejére gondolunk

• A rendszer rugalmasan kezeli a visszamenőleges bevételezést, kivételezést és leltárt.

Előnye: mindig pontos, valós készletet kapsz, még akkor is, ha az adminisztráció késik.

Hátránya: a rugalmasság miatt a készletlogika összetettebb lehet, ami néha félreértésekhez vezethet.

Verzió: 8.6.6-tól