Lehetőségünk van bevételezni a NAV adatbázisba beküldött bejövő számláinkat a rendszerben. Ehhez három feltételnek kell teljesülnie:
1. Számlázz.hu #profi díjcsomaggal kell rendelkeznünk, amely egy prémium szolgáltatás a Számlázz.hu-nál.
2. Szükségünk lesz egy miniÜgyvitel előfizetési csomagra.
3. Az Innonestnek és a Számlázz.hu-nak össze kell kapcsolódnia egy úgynevezett SSO (egyszeri bejelentkezés) kapcsolattal.
Amennyiben a fenti feltételek teljesülnek, a NAV számláról való bevételezéshez az alábbi menüpontot kell felkeresnünk: Törzsadatok > Termékek > Új termék / műveletek gomb > Importálás bejövő számláról.
Ezután egy felugró ablakban megtekinthetjük az utolsó 100 beérkezett számlát.
Az felugró ablakban a zöld pipa jelzi, hogy a számla még nem került bevételezésre. Ha rákattintunk a bejövő számla sorszámára, megtekinthetjük a számlaképet, amennyiben a számlával együtt érkezett. A képen láthatjuk a számlát kiállító céget, valamint a számla keltezésének dátumát. Ha a "bevételezem" gombra kattintunk, elindulhat a gyorsított bevételezés folyamata.
A következő ablakban a rendszer automatikusan betölti a számlán szereplő tételeket.
Az ablakban kiválaszthatjuk a termékeket a checkbox segítségével, amelyeket szeretnénk bevételezni. Itt lehetőségünk van arra is, hogy új termékként hozzáadjuk a terméktörzshöz, ha be szeretnénk sorolni egy új termékként. Ebben az esetben csak ki kell töltenünk az azonosítót. Ha úgy véljük, hogy a termék hasonló már szerepel a terméktörzsben, akkor a piros konnektor ikonra kattintva hozzárendelhetjük a meglévő termékünkhöz.
Ezután felugrik egy keresőablak melyben kikereshetjük a meglévő termékünket.
Amint ezzel a lépéssel elkészültünk, következik a Termékek létrehozása. Ehhez kattintsunk a "Tovább a bevételezéshez" gombra, és megjelenik a jól ismert bevételezés ablaka. Itt a megszokott módon hozzáadhatjuk a Beszállítót, az egyedi megnevezést és a hivatkozási számot. Fontos megjegyezni, hogy a hivatkozási számnál érdemes a bejövő számla sorszámát megadni, mert ezáltal a rendszer képes kezelni, hogy már bevételeztünk-e egy adott számlát. Ha a következő alkalommal a felugró ablakban megjelenik egy piros X jelzés, az azt jelenti, hogy már korábban bevételeztük azt a számlát.
A bevételezés befejezésével a termékek rögzítésre kerültek a raktárunkba.
Tudástár ajánló:
https://tudastar.innonest.hu/termekek/keszletkezeles-226/hogyan-tudom-novelni-a-keszletet-bevetelezes