A jótállási jegyek elkészítéséhez 6 feltételnek kell teljesülnie:
1. Jótállási modul előfizetés vagy miniÜgyvitel csomag: Szükségünk van a jótállási modul előfizetésre vagy a miniÜgyvitel csomagra.
2. Billingo vagy Számlázz.hu összekötés: Az összeköttetés szükséges a Billingo vagy Számlázz.hu szolgáltatással, mivel ezek nélkül nem tudunk számlát kiállítani.
3. Garancia egyedi mező kitöltése a terméktörzsben: A terméktörzsben a termék tulajdonságainál ki kell töltenünk a Garancia egyedi mezőt. Ehhez segítséget találhattok itt:
https://tudastar.innonest.hu/termekek/termek-modositasa/hogyan-tudok-egy-termeket-modositani
4. Jótállási típus létrehozása: Ha még nincs létrehozva, létre kell hoznunk a jótállási típust. Ehhez segítséget találhattok itt:
https://tudastar.innonest.hu/termekek/jotallasok/mi-az-a-jotallastipus-es-hogyan-szerkesztheto
5. Számlán szereplő termék a terméktörzsben: A számlán olyan terméknek kell szerepelnie, ami a terméktörzsben is szerepel.
6. Elkészült számla: A jótállási jegy kiállításához szükséges egy elkészült számla.
Ha teljesülnek az összes fenti feltétel, akkor a Munkavégzés > Számlázás menüpontban válasszunk egy olyan számlát, amelyen termékek szerepelnek, és szeretnénk jótállási jegyet kiállítani.
Kattintsunk a számla sorában található hamburger ikonra vagy három egymás alatt vonalra, majd válasszuk a Jótállás menüt.
Ezután kattintsunk a Jótállás létrehozása gombra. A példaképen látható, hogy létrehoztuk a jótállást.
Ezután a termék neve mellett megjelenik egy zöld pipa, ha még nem hoztunk létre jótállási jegyet ehhez a termékhez. Ha a termék neve mellett, ahogyan a képen is látható, egy piros X jelenik meg, az azt jelenti, hogy már kiállítottunk jótállási jegyet ehhez, vagy nincs kitöltve a Garancia mező értéke a terméktörzsben a termékhez. A mennyiség melletti választható ablakban lehetőségünk van kiválasztani a jótállástípust.
Ha minden rendben ment, akkor a Jótállás létrehozása gombra kattintás után megjelenik a jótállási jegyünk, melyet letölthetünk, kinyomtathatunk, vagy akár a számlával együtt e-mailben el is küldhetünk a partnerünknek.