Hogyan tudok ismétlődő munkalapot beállítani?

Ismétlődő munkalapot a Munkavégzés menüben, a Munkalapokat kiválasztva hozhatunk létre úgy, hogy a jobb felső sarokban lévő fogaskerékre kattintunk. 

A megjelenített sorban az ismétlődő munkalapokra kattintunk.
A következő oldalon láthatjuk majd a már beállított ismétlődő munkalapok listáját, és itt állíthatjuk be az új ismétlődő munkalapokat is. 
A jobb oldalon, vagy ha még nincs ismétlődő munkalap létrehozva, akkor középen található Új ismétlés beállítása gombra kattintva jelenik meg a beállítási felület.

• Elsőként válaszd ki a legördülő menüből az ismételni kívánt munkalapot!

• Ezután állítsd be, hogy az újonnan duplikált munkalapot az Innonest milyen státuszban hozza létre.

A státusz beállítására azért van szükség, mert előfordulhat, hogy egy elvégzett munkalapot szeretnénk ismételtetni, az újat viszont előjegyzett státuszban szeretnénk elkészíteni. A státuszokat saját magad tudod létrehozni. Keresd a " Hogyan hozható létre saját állapot a munkalapokhoz?" bejegyzést!

• Következő lépés az ismétlődés időszakának beállítása.

Az ismétlődés időszakának megadásával állítjuk be, hogy kizárólag ebben az időtartományban történjen meg az ismétlődés. Tehát például ha beállítjuk, hogy 2022 január és 2023 január között havonta ismétlődjön a munkalap, akkor 2023 januárja után már nem generál az Innonest ismétlődő munkalapot.

• A Teljesítési dátum, a munkalap keltezésétől számítva blokkban állíthatod be, hogy az ismétlés napjához képest mikor legyen a teljesítés dátuma.

Ha ma január ötödike van és a “Napokhoz” sávban a nulla szám szerepel, azt jelenti, hogy a beállított időközönként pontosan aznap lesz a teljesítés napja. Ha havi rendszeres ismétlődés van beállítva, akkor február ötödike lesz a teljesítés dátuma. Ha pozitív irányba visszük az értéket,  például +1 nap, akkor január hatodika, ha mínuszba, akkor január negyedike lesz a teljesítési idő. Ugyanez a metódus a Határidő a dokumentum kezelésétől számítva blokknál is.

• Végül beállíthatod az ismétlődés gyakoriságát.

Az ismétlődés beállítható heti, kétheti, havi, negyed-, féléves valamint éves időtartamra.
 

Fontos tudnod, hogy bármennyi munkalapra beállíthatsz ismétlődést, bármikor szerkesztheted és bármikor törölheted az ismétlődő munkalapokat, de az ismétlődést szüneteltetni nem lehet! Ha nem akarod, hogy a továbbiakban ismétlődjön egy munkalap, töröld ki, ha szeretnéd megtartani, állítsd az ismétlődés dátumát egy múltbéli dátumra és az Innonest nem fogja figyelembe venni. Ha menet közben szeretnéd ellenőrizni, hogy megfelelő munkakapot ismételtetsz-e, a munkalap tárgyára kattintva elérheted az eredeti munkalapot.

Figyelem! Ismétlődést kizárólag munkalapra lehet beállítani.