Beszerzési megrendelőlap beállításai

A beszerzési megrendelőlappal kapcsolatos alapbeállításokat a Beállítások menüben a Programbeállítások menüpontban találod meg. 


 

Sorszám előtag

Alapértelmezett sorszámozás (év-sorszám pl.: 2021-423) formátumban történik. Az előtag segítségével saját jelölést vezethetünk be a beszerzési megrendelőlap sorszámához. pl.: az "BM" jelöléssel az alábbi sorszám formátum fog működni: "BM-2021-215". Csak egy sorszám előtag állítható be és a beállítását követően NEM lesz módosítható! Kérlek ennek tudatában válaszd meg az előtagot! 

Alapértelmezett tárgy, megnevezés

A dokumentumok létrehozásakor kötelező megadnunk azok tárgyát. A beállításnak köszönhetően elmenthetünk egy alapértelmezett címet, így nem kell mindegyik dokumentumot egyesével kitölteni. 

Képek megjelenítése a tételekben

Beállíthatjuk, hogy az újonnan létrehozott beszerzési megrendelőlapok estén a tételekhez tartozó képek automatikusan megjelenenek-e vagy sem. A képek megjelenítését és méretét egyedileg módosíthatjuk minden új dokumentumban. 

Megjegyzés a beszerzési megrendelőlapon

Sablon megjegyzés szöveget menthetünk el, amely a beszerzési megrendelőlap létrehozásakor automatikusan betöltődik a beszerzési megrendelőlap megjegyzésébe. 

Munkatárs elérhetőségeinek hozzáadása a megjegyzéshez

A beállításnak köszönhetően a beszerzési megrendelőlapot létrehozó munkatárs neve, e-mail címe és telefonszáma automatikusan megjelenik a megjegyzésben. 

Más forrásból készített beszerzési megrendelőlap esetén a megjegyzést is másolja

Beállíthatjuk, hogyha pl. egy munkalapot másolunk a beszerzési megrendelőlaphoz, akkor a munkalap megjegyzése is másolásra kerüljön a beszerzési megrendelőlap megjegyzésébe. 
Ha ezt az opciót NEM-re állítjuk, akkor a beszerzési megrendelőlaphoz elmentett megjegyzéssablont jeleníti meg a rendszer. 
 

Beszerzési megrendelőlap küldése e-mailben

Előre mentett e-mail sablont hozhatunk létre.
Használhatjuk a szögletes zárójellel ellátott okos tag-eket, amelyek az infomrációkat a dokumentumból fogják kiemelni.  
 

Minden beszerzési megrendelőlapról küldjön másolatot az alábbi e-mail címre

Teljesen mindegy, hogy melyik munkatárs küldi ki az e-mailt, beállíthatjuk, hogy minden esetben küldjön a rendszer egy másolatot az általunk megadott e-mail címre. 

Minden beszerzési megrendelőlapról küldjön titkos másolatot az alábbi e-mail címre

Teljesen mindegy, hogy melyik munkatárs küldi ki az e-mailt, beállíthatjuk, hogy minden esetben küldjön a rendszer egy titkos másolatot az általunk megadott e-mail címre. 
 

Kapjon másolatot a beszerzési megrendelőlap küldője is

Beállítható, hogy a beszerzési megrendelőlapot küldő munkatárs is automatikusan kapjon egy másolatot a kiküldött e-mailről. 
 

Jogi szöveg

A jogi szöveg kizárólag a nyomtatható dokumetumban jelenik meg, amelyet egy teljesen új oldalon fűz hozzá a beszerzési megrendelőlap. Ide beleírhatjuk a beszerzési megrendelőlappal kapcsolatos általános szerződési feltételeket, garanciával kapcsolatos információkat stb.